应聘者的数据隐私通知

本隐私通知描述了阿法拉伐如何处理您在申请工作时提交的个人数据。 请仔细阅读本文档,了解阿法拉伐如何使用和保护您所提供的信息。

通过阿法拉伐门户网站申请

在线招聘系统由阿法拉伐及其第三方供应商提供和托管。 通过提交您的个人信息,即表示您同意阿法拉伐根据本政策持有并使用该信息。 该政策可能会发生变化,将来如有任何更改,会在此页面上发出通知。 继续使用此招聘网站,即表示您同意此类更改。 我们建议您每次访问本网站时都要查看隐私政策。

请注意,我们不接受通过电子邮件或其他形式的通信发送的申请。

1. 管理员责任

阿法拉伐 AB 是我们为招聘目的而收集和处理您的信息的管理员。 通过我们的网站 https://www.alfalaval.com/ 收集个人信息的相关主管监督机构是瑞典数据检查局,其网站是 https://www.datainspektionen.se/。 个人信息仅由阿法拉伐根据适用的隐私法律进行收集和/或处理。

2. 我们收集什么信息?

我们可能收集,持有和处理您的如下信息:

  • 收集和处理的信息如下:
  • 您的姓名*
  • 您的电子邮件地址*
  • 您的电话号码*
  • 简历/工作经历*
  • 工作偏好,包括职位、地理区域和工资*
  • 您提供的任何其他与工作相关的信息,例如教育或培训证书*
  • 我们还可能收集并处理以下个人信息:
  • 您的公民身份
  • 您的地址
  • 护照
  • 在某些情况下,许可证和签证
  • 出生日期
  • 社会保险号
  • 工作机会、职业介绍以及偏好的详细信息
  • 某些职位要求的犯罪记录检查和安全检查的结果
  • 在某些情况下,医疗信息
  • 背景调查
  • 财务信息(包括但不限于工资单详细信息和任期、税务数据、养老金计划详情、法院命令和法定付款)
  • 通过电子邮件和电话与我们沟通的记录

此信息将由您直接提供,或由我们合作的第三方(如就业机构或代理机构)提供。 背景调查人仅限来自您的前雇主。 请注意,在提供姓名和联系信息等个人信息之前,您有责任提前获得背景调查人的同意。

医疗信息可能由第三方提供,如您的全科医生、顾问或职业健康机构等。相关的犯罪记录检查和安全检查的结果将由适用于此职业的外部服务供应商提供。

3. 我们如何使用这些信息

收集个人数据是为了协助招聘过程,并用于匿名统计报告。

上述(A)项下的信息可按如下方式使用:

  • 将您作为您申请的空缺职位潜在候选人进行评估
  • 将您的技能与列出的职位空缺相匹配,以帮助找到您最适合的职位
  • 助您随时了解职位空缺

上述(B)项下的信息可按如下方式使用:

  • 确定您有权在相关司法管辖区工作
  • 根据法律要求和允许范围,进行相关安全和犯罪记录检查
  • 在法律允许的范围内,处理与某些职位相关的任何医疗和健康与安全问题
  • 一旦确定录用,就用于聘用合同安排和文件。

4. 我们如何处理您提交的数据。

个人数据作为申请的一部分输入并存储在我们的数据库中,申请人可以将任何信息作为未来申请的一部分“重复使用”。

如果您的申请成功,得到阿法拉伐的某个职位邀请并接受,阿法拉伐将根据《数据隐私全球政策和人力资源指南》存储和维护您的个人信息。

如果您的申请未成功,您的个人信息可能会存储在我们的人才库中,以便将来阿法拉伐有工作机会时使用。 通过提交申请,我们征求您的同意,将您的信息存储在我们的人才库中,以备将来参考。

5. 处理信息的法律依据是什么?

我们将基于您的同意处理以上标有*的信息,该信息是在招聘过程开始时收集的。

我们收集处理一些确保您有权申请某些工作的信息和文件,因为我们有法律义务这样做。

关于医疗信息,我们处理此类个人数据的依据将视具体情况而定,但通常是出于以下原因之一:基于保护健康和安全的需要,或防止残疾歧视,或在适用的情况下,根据 GDPR 中第九条规定,您已明确表示同意。

我们将在遵守适用法律的基础上处理与某些职位相关的犯罪记录检查信息。 在某些情况下,我们可能会要求您的同意。

一旦为您找到职位,我们将处理您的个人数据,包括财务信息,以便您签订合同以履行您的职责,并使我们能够根据具体的合同安排和情况向您付款。

为了支付您的工资,在相关的情况下,我们有法律义务向适用的税务机关、养老金计划提供者、保险提供者提供信息。

一旦您获得职位,我们也可以根据我们的合法权益,即出于管理目的来处理您的数据。

有关阿法拉伐处理其员工个人数据的其他信息将单独转发。

6. 披露您的信息

对您的信息的访问仅限于参与招聘流程的阿法拉伐员工,根据实际情况,在招聘过程中协助阿法拉伐的第三方(如代理机构和 IT 管理员)也可能被授权访问您的信息。

除非本政策中有规定或法律要求,否则未经您事先书面同意,我们不会向任何第三方提供您的个人数据。

7. 您的权利

您拥有个人权利,可以在某些情况下,就我们所持有的您的个人数据行使这些权利。 这些权利是:

  • 请求阿法拉伐确认是否处理您的个人数据,如得到确定答复则可访问您的个人数据(通常称为“数据主体访问请求”),并要求提供与该数据处理相关的某些信息;
  • 要求更正您的个人资料;
  • 要求删除您的个人资料;
  • 要求限制使用您的个人资料;
  • 拒绝对您的个人资料进行处理。

如果您想行使这些权利,请 在此 登记。

8. 撤回同意的权利

您的同意构成我们收集和处理您的个人数据的合法依据,但是,您随时可要求撤回同意。 您可以用您申请时注册的账号登入您的候选人页面并选择“撤销申请”,或 在此 要求“撤回我的同意”。我们一旦收到您已撤销申请的通知,将不再按照您最初同意的目的来处理您的信息,除非有令人信服的合法理由,或为了建立、行使法律索赔或为索赔辩护的情况,才可以不顾您的利益、权利和自由,进行进一步处理。

9. 我们如何保护您的数据

我们实施和维护适当的技术措施以及组织保障措施以保护您的个人信息不被意外的,非法的或无授权的销毁,遗失,更改,访问,泄露或使用。

10. 国际间数据传输

阿法拉伐是一家在全球开展业务的集团公司,您的个人数据可能原先在一国收集,但处理却在另一国进行。那些国家对于隐私和数据保护的立法可能低于阿法拉伐的要求,而阿法拉伐的要求是基于欧盟数据保护法。

因此,您的数据可能会在全球范围内用于阿法拉伐的招聘流程。 我们将始终确定存在此类数据传输的法律依据和相关保障方法,确保处理您的个人数据的方式符合并遵守欧盟法律以及其他适用的数据保护法律和法规。 我们制定了欧盟标准合同条款作为我们的保障方法。 在某些情况下,我们可能完全依赖您同意,方可将数据导出并发给欧盟/欧洲经济区以外的接收者。

欧盟和欧洲经济区内的所有招聘人员都可以访问您在人才库中保存的个人数据(服务器位于爱尔兰)。 为了提高您在我们的人才库中的个人资料的可见性,您可以选择允许我们的全球招聘团队访问您的个人数据。 请注意,允许全球访问将意味着向在欧盟和欧洲经济区之外的各方和/或个人转移您的个人数据,和/或允许其访问您的个人数据。 阿法拉伐致力于在整个组织内实现统一的行为准则;但根据欧盟/欧洲经济区以外的国家/地区的地方立法,在欧盟/欧洲经济区以外共享(个人)数据可能会增加您的数据完整性风险。

11. 数据保留

我们将仅在必要时保留您的个人数据,以实现收集和处理此数据的目的,这包括为了满足任何法律、法规、会计或报告要求。

如果您没有得到该工作,根据阿法拉伐公司的数据保留指南,在完成招聘后,您的申请(包括您的个人数据)将在阿法拉伐门户网站中保留 1 年,除非您居住于以下列表中的国家。 您可以在下表中找到根据当地的惯例或法规制定的有关国家的特定需求的更多信息。

国家/地区 完成招聘后的数据保留期 候选人库中的数据保留期
德国、奥地利、瑞士、英国 6 个月 1 年
瑞典、芬兰、法国 2 年 2 年
美国 4 年 4 年
所有其他国家/地区 1 年 1 年

超出保留期限后,我们需要您的重新同意,方可保留您的简介。 除非您重新同意,否则您的简介(包括所有个人资料)将被移除/删除。 您可以随时 在此 申请,撤回您对上述目的的同意。

12. 担忧

如果您对我们收集或使用您的个人数据的方式有所担忧,您应首先向我们提出您的担忧,或直接向领导监督机构瑞典数据检查处 datainspektionen@datainspektionen.se 提出您的担忧。

13. 隐私通知的变更

我们可能随时更改本隐私通知。 本隐私通知将在适当时候更新,以符合我们处理流程的更新以及相关隐私立法的更新。

14. 联系方式

对我们的数据处理方式如有任何问题、意见和要求,请 在此 与我们联系。

15. 数据保护声明

除非另有说明,否则您在申请中以及作为招聘流程的一部分所提供的个人数据,只会在阿法拉伐目前以及未来实施的遴选过程中以及与随后的任何录用或就职相关事宜中保留和处理。 您的数据将仅在适用法律法规允许的范围内被保留,然后销毁(或匿名)。

通过提交您的个人数据和申请,您:

(1)声明您已阅读,理解并接受本数据保护条款中的陈述;

(2)声明申请中提供的信息是完整且真实的,并且理解故意遗漏信息和作出不正确的陈述可能导致您的申请被拒绝或被解雇;

(3)同意阿法拉伐以所述方式和程度处理本申请中包含的信息和您可能另行提供的任何其他个人数据;和

(4)授权阿法拉伐核实或代表他们核实本申请中包含的所有陈述,并进行必要的背景调查。

(5)如果您的申请不成功,您授权阿法拉伐将您的个人数据保留在我们的候选人库中,以便将来阿法拉伐有新的工作机会时可以与您联系。 我们将根据11)所述适用的保留期限保留此类个人数据,届时您的记录将被删除。

16. 版本

本通知发布于2019年11月5日。