這份隱私聲明說明了阿法拉伐如何使用您在申請職缺時提交的個人資料。 請仔細閱讀本文件，了解阿法拉伐如何使用和保護您提供的資訊。
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請注意，我們不接受透過電子郵件或其他通訊形式發送的履歷申請。
阿法拉伐為了進行招聘，將收集和處理您的個人資訊。 透過本公司網站https://www.alfalaval.com/收集的個人資訊，其相關主管監督機構是瑞典資料檢查局https://www.datainspektionen.se/。 個人資訊僅由阿法拉伐根據適用的隱私權法律，進行收集和處理。
我們可能會收集、保留和處理有關您的下列資訊：
這些資訊是由您直接提供，或由與我們合作的第三方（如就業機構或代理機構）提供。 有關推薦人的資料，則是來自您以前的雇主。 請注意，在提供姓名和聯絡資訊等個人資訊之前，您有責任取得推薦人的同意。
醫療資訊可由您的家醫科醫師、顧問或職業健康等第三方提供。相關的犯罪記錄查核和安全調查的檢查結果，將由適用於就業安排的外部服務提供商提供。
收集個人資料使招聘流程得以進行，並使用於匿名報告。
以上(A) 項的資訊可使用於以下用途：
以上(B) 項的資訊可使用於以下用途：
個人資料會作為申請的一部分，輸入並儲存在我們的資料庫中，申請人可以使用其中任何資訊，於未來申請時「重複使用」。
如果您的申請受到錄取，而且您接受了阿法拉伐的職位，阿法拉伐會依據「人力資源部門資料隱私全球政策與準則」儲存並維護您的個人資訊。
如果您的申請不成功，您的個人資訊可能會被儲存到我們的人才入口網站，在未來阿法拉伐出現職缺時列入考慮。 在提交申請時，我們會徵求您的同意，將您的資訊儲存在我們的人才庫中，以備未來參考。
我們需要您的同意，才能使用招聘過程開始時收集標有 *的資訊。
確立您有權工作的資訊和文件將會由我們處理，因為這是我們的法律義務。
關於醫療資訊，我們處理此類個人資料的依據視情況而定，但通常是出於以下原因之一：有必要保護健康和安全，或防止基於身心障礙的歧視，或在適用的情況下，您已依照 GDPR 第 9 條的指示明確表示同意。
有關某些職位需要的犯罪記錄查核相關資訊，本公司將會遵循適用的法律進行處理。 在某些情況下，我們可能需要您的同意。
一旦找到您的職位，為了能夠與您簽訂合約，我們會依照特定的合約安排和情況，使用您的個人資料，包括財務資訊，以未來您履行職務後，我們能夠向您付款。
為了支付您的費用，如有必要，我們在法律上有義務向適用的稅務機關、勞工保險局或健康保險局提供資訊。
一旦確定工作安排後，我們也可能會依照我們的合法權益，出於管理目的，處理您的資料。
有關阿法拉伐處理屬於其員工之個人資料的其他資訊，將會另行公告。
能夠存取您的資訊者，僅限於參與招聘流程的阿法拉伐員工，而依據個案的情況，獲得授權並為阿法拉伐提供協助的第三方（如代理機構和 IT 管理員），也可能會在招聘過程中，得到存取您資訊的權限。
您擁有個人權利，可以在某些情況下，處理本公司擁有的個人資料。 這些權利包括：
如果您想行使其中任何一項權利，請於此登記。
您的同意構成我們收集和處理您的個人資料的合法依據，但是，您隨時可要求撤回同意。 您可以用您申請時註冊的帳號登入您的候選人頁面並選擇“撤銷申請”，或在此要求“撤回我的同意”。本公司一旦收到您已撤回同意的通知，就不會再使用您的資訊，除非有迫切的合法用途，超出您的利益、權利和自由，或是為了進行法律主張的確立、行使或辯護。
我們實施和維護適當的技術措施以及組織保障措施以保護您的個人資料不被意外的、非法的或無授權的銷毀，遺失，更改，截取，洩漏或使用。
阿法拉伐是一家在全球經營業務的公司集團。您的個人資料可能原先在一國家收集，但處理卻在另一國家進行。那些國家對於隱私和資料保護的立法可能低於阿法拉伐的要求，而阿法拉伐的要求是基於歐盟資料保護法。
因此，您的資料可能會在全球範圍内用於阿法拉伐的招聘流程。我們將始終確定存在此資料傳輸的法律依據和相關保障方法，確保處理您的個人資料的方式符合並遵守歐盟法律以及其他適用的資料保護法律和法規。我們制定了歐盟標準合約條款作為我們的保障方法。在某些情况下，我們可能完全依賴您同意，方可將資料導出並發給歐盟/歐洲經濟區以外的接收者。
歐盟和歐洲經濟區内的所有招聘人員都可以瀏覽您在人才庫中保存的個人資料（伺服器位於愛爾蘭）。為了提高您在我們的人才庫中的個人資料的可見性，您可以選擇允許我們的全球招聘團隊瀏覽您的個人資料。請注意，允許全球瀏覽將代表著向在歐盟和歐洲經濟區之外的各方和/或個人轉移您的個人資料，和/或允許其瀏覽您的個人資料。阿法拉伐致力於在整個組織内實現統一的行為準則；但根據歐盟/歐洲經濟區以外的國家/地區的地方立法，在歐盟/歐洲經濟區以外共享（個人）資料可能會增加您的資料完整性風險。
我們保留您個人資料的時間，僅以為了履行資料收集和使用目的所需之必要期間為限，包括為了任何法律、法規、會計或報告要求的目的。
如果您沒有得到這份工作，依照阿法拉伐公司保留指南，您的申請（包括您的個人資料）會在完成招聘後，於阿法拉伐入口網站中保留 1 年，除非您居住於以下列表中的國家。根據當地的實務做法或法規，您可以在下表中找到更多有關各個國家/地區特定要求的資訊。
| 國家/地區 | 完成招聘後的資料保留期間 | 候選人資料庫中的資料保留期間 |
|---|---|---|
| 德國、奧地利、瑞士、英國 | 6 個月 | 1 年 |
| 瑞典、芬蘭、法國 | 2 年 | 2 年 |
| 美國 | 4 年 | 4 年 |
| 所有其他國家/地區 | 1 年 | 1 年 |
在保留期限後，我們需要您再次同意，才能維護您的個人檔案。 除非您再次同意，否則您的個人檔案，包括所有個人資料，將會被移除/刪除。若您欲撤銷您對上述用途的同意，請於此申請。
如果您對本公司收集或使用您的個人資料的方式有顧慮，首先應該向我們提出您的顧慮，或直接向主要監管機關，瑞典資料檢查處提出，其聯絡方式為在此。
我們可能隨時更改本隱私通知。本隱私通知將在適當時候更新，以符合我們處理流程的更新以及相關隱私立法的更新。
對我們的資料處理方式如有任何問題、意見和要求，請在此與我們聯繫。
除非另有說明，否則您在申請中和作為招聘流程所提供的個人資料，只會在阿法拉伐目前以及未來實施的招聘流程中，以及後續的任何雇用或工作安排相關程序中保留和使用。 您的資料只會在適用法律允許的範圍內保留，然後就會銷毀（或匿名）。
提交您的個人資料和申請，即代表您：
（1）已閱讀、理解並接受本資料保護條款中的陳述；
（2）在您所知的範圍內，您提供的資訊為完整且真實的資訊，並且理解故意遺漏和不正確的陳述，可能導致您的申請被拒絕或被解僱；
（3）同意以文中所述的方式和範圍，使用本申請中包含的資訊，和您可能另外提供的任何其他個人資料
（4）授權 Alfa 驗證或代替他們驗證本申請中包含的所有陳述，並進行任何必要的推薦人查核。
（5）授權阿法拉伐在您沒有得到工作時，在人才庫中保留您的個人資料，以便我們在未來出現阿法拉伐的工作機會時與您聯絡。我們將根據11）所述適用的保留期限保留此類個人資料，屆時您的紀錄將被删除。
該通知於2019年11月5日發布。
