Notificação de Privacidade de Dados para Candidatos

Este Aviso de Privacidade descreve como a Alfa Laval lida com os dados pessoais que você envia ao se candidatar a um emprego. Leia atentamente este documento para entender como a Alfa Laval usa e protege as informações que você fornece.

Candidatar-se pelo Portal Alfa Laval

O sistema de recrutamento online é fornecido e hospedado pela Alfa Laval e seu fornecedor terceirizado. Ao enviar suas informações pessoais, você está consentindo com que a Alfa Laval a guarde e use de acordo com esta política. A política está sujeita a alterações e quaisquer alterações no futuro serão notificadas nesta página. Ao continuar a usar este site de recrutamento, você concorda com essas mudanças. Recomendamos que você verifique a política de privacidade sempre que acessar este site.

Observe que não aceitamos inscrições enviadas via e-mail ou outras formas de comunicação.

1. Responsabilidade como controladora

A Alfa Laval AB é a controladora das informações que coletamos e processamos sobre você para fins de recrutamento. A principal autoridade supervisora de informações pessoais coletadas pelo nosso site https://www.alfalaval.com/é a autoridade sueca de inspeção de dados, https://www.datainspektionen.se/. As informações pessoais somente serão coletadas e/ou processadas pela Alfa Laval de acordo com as leis de privacidade aplicáveis.

2. Quais informações coletamos?

As informações sobre você que podemos coletar, manter e processar estão descritas abaixo:

  • As informações coletadas e processadas são as seguintes:
  • Seu nome*
  • Seu endereço de e-mail*
  • Seu número de telefone*
  • CV/histórico de trabalho*
  • Suas preferências de trabalho, incluindo função, áreas geográficas e salário*
  • Qualquer outra informação relacionada ao trabalho que você forneça, por exemplo, certificados de educação ou treinamento*
  • Podemos também coletar e processar as seguintes informações pessoais:
  • Sua cidadania
  • Sua localização
  • Passaporte
  • Em alguns casos, autorizações e vistos
  • Data de nascimento
  • Número de seguridade social
  • Detalhes completos de ofertas de emprego e colocações, e preferências
  • Resultado de levantamento de antecedentes para certas funções
  • Em certos casos, dados médicos
  • Referências
  • Informações financeiras (incluindo, mas não se limitando a detalhes e termos da folha de pagamento, dados fiscais, detalhes do plano de pensão, ordens judiciais e pagamentos estatutários)
  • Um registro de nossa comunicação com você por e-mail e telefone

Essas informações foram ou serão fornecidas por você diretamente ou por terceiros com quem trabalhamos, como empresas ou agências de emprego. No caso de referências, estas serão do seu empregador anterior. Observe que você é responsável por obter o consentimento das referências antes de fornecer informações pessoais, como nome e informações de contato.

As informações médicas podem ser fornecidas por terceiros, como clínico geral, consultor ou profissional de saúde ocupacional. O resultado das verificações de antecedentes criminais e das verificações de segurança, quando relevantes, será fornecido pelo fornecedor de serviços externos aplicável à colocação.

3. Como usamos as informações

Os dados pessoais são coletados para facilitar o processo de recrutamento e usados para fins de relatórios anônimos.

As informações em (A) acima podem ser usadas da seguinte maneira:

  • Para avaliá-lo como um potencial candidato para vagas de emprego aos quais você aplicou
  • Para combinar suas habilidades com vagas de emprego listadas para ajudar a encontrar as posições que mais se ajustam ao seu perfil
  • Para mantê-lo informado de oportunidades disponíveis, quando surgirem

As informações em (B) acima podem ser usadas da seguinte maneira:

  • Para verificar se você tem o direito de trabalhar na(s) jurisdição(ões) relevante(s)
  • Para realizar verificações relevantes de segurança e antecedentes criminais, conforme exigido e conforme permitido por lei
  • Para lidar com questões médicas, de saúde e segurança relacionadas a determinados cargos e conforme permitido por lei
  • Colocar em prática acordos contratuais e documentação, uma vez que uma função tenha sido assegurada.

4. Como lidamos com os dados que você envia.

Os Dados Pessoais são inseridos como parte de uma inscrição e são armazenados em nosso banco de dados, e qualquer informação está disponível para um solicitante 'reutilizar' como parte de uma inscrição futura.

No caso de sua inscrição resultar em uma oferta e sua aceitação de um cargo na Alfa Laval, suas informações pessoais serão armazenadas e mantidas pela Alfa Laval de acordo com a "Política Global de Privacidade de Dados e Diretrizes para Recursos Humanos".

Caso sua inscrição não seja bem-sucedida, suas informações pessoais poderão ser armazenadas em nosso portal de talentos para futuras oportunidades de trabalho com a Alfa Laval. Ao enviar uma inscrição, solicitamos seu consentimento para armazenar suas informações em nosso banco de talentos para futuras referências.

5. Qual é a base legal para processar a informação?

Contaremos com o seu consentimento para processar as informações marcadas com um * acima, que é coletado no início do processo de recrutamento.

Informações e documentação para estabelecer que você tem permissão para o trabalho são processadas por nós, como somos legalmente obrigados a fazê-lo.

Em relação à informação médica, nossa base para o processamento desta categoria de dados pessoais dependerá das circunstâncias, mas geralmente será por uma das seguintes razões: é necessário proteger a saúde e a segurança, ou prevenir a discriminação com base na deficiência. ou, quando aplicável, você forneceu seu consentimento explícito, conforme instruído pelo art. 9 do GDPR.

As informações relacionadas a verificações de antecedentes criminais, relevantes para determinados cargos, serão processadas com base no cumprimento da lei aplicável. Em certos casos, podemos solicitar seu consentimento.

Uma vez que uma posição tenha sido encontrada para você, processaremos seus dados pessoais, incluindo informações financeiras, para o propósito de você assinar um contrato para cumprir sua função e nos permitir pagar, dependendo das condições e acordos contratuais específicos.

Para fins de pagamento, quando for o caso, somos legalmente obrigados a fornecer informações às autoridades fiscais, aos provedores de planos de pensão e aos provedores de seguros aplicáveis.

Uma vez que uma posição tenha sido assegurada, também poderemos processar seus dados com base em nossos interesses legítimos, ou seja, para fins administrativos.

Informações adicionais relativas ao processamento de dados pessoais da Alfa Laval pertencentes a seus funcionários serão encaminhadas separadamente.

6. Divulgação da sua informação

O acesso às suas informações é limitado aos funcionários da Alfa Laval envolvidos no processo de recrutamento, dependendo das circunstâncias do caso, terceiros autorizados, como agências e administradores de TI que auxiliam a Alfa Laval no processo de recrutamento, também podem ter acesso às suas informações.

7. Seus direitos

Você tem direitos como indivíduo que pode exercer sob determinadas circunstâncias em relação aos seus Dados Pessoais que possuímos. Estes direitos são para:

  • Solicitar confirmação se a Alfa Laval processar seus Dados Pessoais, e no acesso afirmativo aos seus Dados Pessoais (comumente conhecido como "solicitação de acesso de assunto dos dados"), e solicitar determinadas informações em relação ao seu processamento;
  • Solicitar a retificação de seus Dados Pessoais;
  • Solicitar a exclusão de seus Dados Pessoais;
  • Solicitar a restrição de processamento dos seus Dados Pessoais;
  • Não aceitar o processamento de seus dados pessoais.

Se você quiser exercer um desses direitos, por favor registre sua solicitação aqui.

8. Direito a retirar o consentimento.

Você pode, a qualquer momento, solicitar a retirada de um consentimento quando o consentimento constituir a base legal de nossa coleta e processamento de seus Dados Pessoais. Você pode ou entrar na sua página do candidato com a conta registrada no processo de inscrição e selecionar “retirar minha inscrição”, ou solicitar “retirar meu consentimento” aqui.

Assim que recebermos a notificação de que você retirou sua inscrição., não processaremos mais suas informações para os propósitos a que você concedeu originalmente, a menos que existam motivos legítimos convincentes para processamento adicional que anulem seus interesses, direitos e liberdades ou para o estabelecimento ou defesa de reivindicações legais.

9. Como protegemos seus dados

Implementamos e mantemos medidas de segurança técnicas e organizacionais apropriadas, projetadas para proteger seus dados pessoais contra destruição, perda, alteração, acesso, divulgação ou uso acidental, ilegal ou não autorizado.

10. Transferência Internacional de dados

A Alfa Laval é um grupo de empresas que opera globalmente. seus dados podem ser processados fora do país em que seus dados pessoais foram originalmente coletados. Esses países podem não ter o mesmo nível de leis de privacidade e proteção de dados exigido na Alfa Laval, baseado na lei de proteção de dados da UE / EEE.

Portanto, seus dados podem ser utilizados globalmente em conexão com o processo de recrutamento da Alfa Laval. Sempre verificaremos se existe uma base legal e um método de salvaguarda relevante para essa transferência de dados, para que seus dados pessoais sejam tratados de maneira consistente e respeite as leis da UE e outras leis e regulamentos aplicáveis sobre proteção de dados. Em certos casos, podemos confiar apenas no seu consentimento para exportar dados para um destinatário fora da UE / EEE

Seus dados pessoais mantidos em nossa plataforma de recrutamento global (servidor localizado na Irlanda) estarão acessíveis a todos os recrutadores da Alfa Laval, dentro e fora da UE e do EEE (Espaço Econômico Europeu). Para aumentar a visibilidade do seu perfil na plataforma global, você pode permitir que nossa equipe global de recrutadores acesse seus dados pessoais. Observe que a permissão do acesso global implicará a transferência e / ou o acesso aos seus dados pessoais a terceiros e / ou indivíduos residentes fora da UE / EEE. A Alfa Laval trabalha para alcançar códigos de conduta uniformes em toda a organização; no entanto, o compartilhamento de dados (pessoais) fora da UE / EEE pode acarretar riscos maiores à integridade de seus dados em virtude da legislação local em países / estados fora da UE / EEE.

11. Retenção de dados

Somente manteremos seus Dados Pessoais pelo tempo que for necessário para cumprir as finalidades para as quais foram coletados e processados, inclusive com o propósito de satisfazer quaisquer exigências legais, regulatórias, contábeis ou de relatórios.

Se você não conseguir o emprego, sua inscrição, incluindo seus dados pessoais, será mantida no portal da Alfa Laval por um período de um ano após a conclusão do recrutamento, de acordo com as diretrizes de retenção da Alfa Laval. Você encontrará mais informações na tabela abaixo com as necessidades específicas do país de acordo com a prática ou legislação local.

País Período de retenção de dados após o término do recrutamento Período de retenção de dados na plataforma de candidatos
Alemanha, Áustria, Suíça, Reino Unido 6 meses 1 ano
Suécia, Finlândia, França 2 anos 2 anos
Estados Unidos da América 4 anos 4 anos
Todos os outros países 1 ano 1 ano

Após o período de retenção, solicitamos um consentimento renovado para manter seu perfil. Seu perfil, incluindo todos os dados pessoais, será removido / excluído, a menos que o consentimento seja renovado. Você pode, a qualquer momento, retirar seu consentimento para as finalidades mencionadas acima, por favor solicite aqui.

12. Preocupações

Se você tem uma preocupação sobre a maneira como estamos coletando ou usando seus dados pessoais, fale conosco em primeira instância ou diretamente com a autoridade supervisora principal, a inspeção sueca de dados, em datainspektionen@datainspektionen.se.

13. Modificações no Aviso de Privacidade

Este Aviso de Privacidade pode ser alterado por nós a qualquer momento, para refletir nossas práticas de processamento e qualquer legislação de privacidade relevante.

14. Contato

Envie quaisquer perguntas, comentários e pedidos relativos às nossas práticas de processamento de dados aqui

15. Declaração de Proteção de Dados

Os dados pessoais que você fornecer em sua inscrição e como parte do processo de recrutamento serão mantidos e processados somente para o propósito dos processos de seleção da Alfa Laval atuais e futuros e em conexão com qualquer emprego ou colocação subsequente, salvo indicação em contrário. Seus dados serão mantidos apenas pelo tempo permitido pela legislação aplicável e depois destruídos (ou tornados anônimos).

Ao enviar sua inscrição e seus dados pessoais, você:

(1) declara que leu, entendeu e aceitou as declarações expostas nesta cláusula de proteção de dados;

(2) declara que as informações fornecidas na inscrição estão completas e são verdadeiras no melhor de seu conhecimento, e entende que omissões deliberadas e declarações

(3) are giving your consent to the processing of the information contained in this application and any other personal data you may provide separately in the manner and to the extent described; and

(3) está dando seu consentimento para o processamento das informações contidas nesta inscrição e quaisquer outros dados pessoais que você possa fornecer separadamente da maneira e na extensão descrita; e

(4) autoriza a Alfa a verificar ou ter verificado em seu nome todas as declarações contidas nesta inscrição e fazer quaisquer verificações de referência necessárias.

(5) autoriza a Alfa Laval a manter seus dados pessoais caso sua inscrição não seja bem-sucedida em nosso banco de candidatos para que possamos entrar em contato com você em caso de futuras oportunidades de emprego com a Alfa Laval. Nós reteremos esses dados pessoais de acordo com o período de retenção aplicável, conforme descrito na seção 11, depois registro será excluído.

16. Versão

A notificação foi publicada em 5 de novembro de 2019.